AÇIK RIZA METNİ

İşbu Açık Rıza Metni, Marshall Adaları Cumhuriyeti mevzuatına uygun şekilde kurulmuş bulunan MUSTER STATION ERP BUSINESS CORP. (“Şirket”) tarafından işletilen www.denizkariyer.net, bağlı alan adları, alt alan adları, mobil uygulamalar ve Şirket’e ait diğer dijital platformlar (birlikte “Platform”) kapsamında sunulan hizmetler çerçevesinde hazırlanmıştır.

Şirket’in kayıtlı adresi aşağıdaki gibidir:

MUSTER STATION ERP BUSINESS CORP.
Trust Company Complex, Ajeltake Road
Ajeltake Island, Majuro, MH96960
Marshall Islands

Tarafıma sunulan Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve ilgili diğer veri koruma dokümanlarını okuduğumu, anladığımı ve aşağıda belirtilen hususlarda özgür irademle, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmiş ve açık şekilde rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

1. Açık Rızanın Konusu

İşbu Açık Rıza Metni kapsamında, Platform üzerinden tarafımdan paylaşılan veya Platform kullanımı sırasında Şirket tarafından işlenen kişisel verilerimin; açık rızaya tabi olduğu ölçüde işlenmesine, saklanmasına, sınıflandırılmasına, doğrulanmasına, güncellenmesine, gerektiğinde aktarılmasına ve aşağıda belirtilen amaçlarla kullanılmasına açıkça rıza vermekteyim.

Açık rızam, özellikle aşağıdaki veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır:

  • özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesi,
  • kişisel verilerimin yurt dışına aktarılması,
  • profil oluşturma, analiz ve otomatik eşleştirme süreçlerinde kullanılması,
  • iş başvuru süreçlerinde ilgili işverenlerle paylaşılması.

2. Açık Rıza Kapsamında İşlenebilecek Veri Kategorileri

Açık rıza verdiğim veri kategorileri, Platform’un niteliği, denizcilik sektörünün gereklilikleri ve yürütülen başvuru süreçleri dikkate alınarak aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

a) Kimlik ve İletişim Verileri

  • ad, soyad,
  • doğum tarihi,
  • telefon numarası,
  • e-posta adresi,
  • ikamet bilgileri ve adres bilgileri.

b) Üyelik ve Hesap Verileri

  • üyelik bilgileri,
  • hesap ayarları ve tercihler,
  • profil fotoğrafı,
  • giriş kayıtları, güvenlik kayıtları ve oturum verileri.

c) Mesleki, Eğitim ve Özgeçmiş Verileri

  • eğitim bilgileri,
  • mezuniyet bilgileri,
  • mesleki deneyim bilgileri,
  • önceki iş geçmişi,
  • referans bilgileri,
  • sertifikalar, yeterlilikler, lisanslar ve özgeçmiş içeriği.

d) Denizcilik Sektörüne Özgü Kişisel Veriler

  • gemi adamı cüzdanı bilgileri,
  • pasaport bilgileri,
  • vize bilgileri,
  • endorsement bilgileri,
  • yeterlilik belgeleri,
  • STCW belgeleri,
  • sağlık sertifikaları ve uygunluk belgeleri,
  • denizcilik sektörüne özgü diğer lisans, belge ve dokümanlar.

e) Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Yalnızca açık rıza verilmesi hâlinde.

  • sağlık verileri,
  • kan grubu bilgisi,
  • sağlık raporları, sağlık sertifikaları ve tıbbi uygunluk belgeleri,
  • biyometrik veri niteliği taşıyabilecek belge, kayıt ve görseller.

f) Teknik, Güvenlik ve Kullanım Verileri

  • IP adresi,
  • log kayıtları,
  • cihaz, işletim sistemi ve tarayıcı bilgileri,
  • işlem geçmişi, güvenlik kontrolleri ve doğrulama kayıtları.

3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza

Platform’un niteliği gereği; özellikle denizcilik sektöründe iş başvurularının yürütülmesi, uygunluk değerlendirmelerinin yapılması, yeterliliklerin incelenmesi ve ilgili pozisyonlar için gerekli sağlık, emniyet ve mevzuat şartlarının kontrol edilebilmesi amacıyla, özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza vermekteyim.

Bu kapsamda özellikle aşağıdaki verilerimin işlenmesini kabul ederim:

  • kan grubu bilgisi,
  • sağlık sertifikaları, sağlık raporları ve benzeri tıbbi belgeler,
  • sağlıkla bağlantılı uygunluk kayıtları,
  • biyometrik içerik taşıyan veya özel nitelikli veri sonucuna yol açabilecek belgeler.

Söz konusu özel nitelikli kişisel verilerimin;

  • aday profilimin oluşturulması ve güncellenmesi,
  • başvurduğum pozisyonlara uygunluk değerlendirmesinin yapılması,
  • denizcilik sektörüne özgü mevzuat ve uygunluk kontrollerinin yürütülmesi,
  • işverenler tarafından gerekli görülmesi halinde başvuru değerlendirme süreçlerinde incelenmesi,
  • yerleştirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmesine açık rıza vermekteyim.

4. Kişisel Verilerin İşverenlerle Paylaşılmasına İlişkin Açık Rıza

Platform’da adaylara ait kişisel verilerin genel erişime açık bir veri tabanında tutulmadığını; işverenlerin aday verilerine sınırsız veya genel erişim hakkı bulunmadığını biliyorum.

Buna rağmen, tarafımca belirli bir iş ilanına başvuru yapılması halinde, başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla ilgili işverenin, başvurumun değerlendirilmesi için gerekli olan kişisel verilerime erişebileceğini, bu kapsamda verilerimin ilgili işveren ile paylaşılabileceğini kabul ediyorum.

Bu paylaşım özellikle aşağıdaki veri gruplarını kapsayabilir:

  • kimlik ve iletişim verileri,
  • CV ve mesleki yeterlilik verileri,
  • eğitim ve deneyim bilgileri,
  • başvuruya konu pozisyon bakımından gerekli belgeler,
  • yüklediğim destekleyici dokümanlar ve mesleki evraklar,
  • gerekli olduğu ölçüde sağlık ve uygunluk belgeleri.

Verilerimin, yalnızca başvurduğum işveren veya başvuru sürecinde rol alan yetkili temsilcileri tarafından işe alım, uygunluk, iletişim, mülakat, değerlendirme ve yerleştirme amacıyla kullanılmasına açık rıza veriyorum.

5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Açık Rıza

Şirket’in Marshall Adaları merkezli olması, faaliyetlerini uluslararası ölçekte yürütmesi ve Platform’un global ölçekte iş arayanlar ile işverenlere hizmet sunması nedeniyle, kişisel verilerimin yurt dışına aktarılabileceğini biliyorum.

Bu kapsamda kişisel verilerim;

  • Şirket’in yurt dışındaki teknik altyapılarında, sunucularında veya bulut sistemlerinde,
  • hosting ve veri barındırma hizmeti sağlayıcılarında,
  • uluslararası e-posta, güvenlik, doğrulama, iletişim veya yazılım servislerinde,
  • yabancı bayraklı gemi işletmelerinde,
  • ulususlararası denizcilik şirketlerinde,
  • yurt dışında bulunan işverenlerde, acentelerde veya aracı kuruluşlarda

işlenebilir, saklanabilir ve değerlendirilebilir.

Kişisel verilerimin;

  • iş başvurularının yapılması ve yönetilmesi,
  • aday–işveren eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
  • iletişim, mülakat, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
  • teknik altyapının işletilmesi, güvenliğin sağlanması ve sistem sürekliliğinin temini

amaçlarıyla yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum.

Ayrıca, verilerimin aktarıldığı ülkelerdeki veri koruma rejimlerinin farklılık gösterebileceğini ve bazı ülkelerde Türkiye’de veya ikamet ettiğim ülkede uygulanan veri koruma standartları ile tamamen aynı seviyede koruma bulunmayabileceğini bildiğimi kabul ederim.

6. Profil Çıkarma, Analiz ve Otomatik Eşleştirme Faaliyetlerine İlişkin Açık Rıza

Platform’un sunduğu hizmetlerin niteliği gereği, kişisel verilerimin eğitim, deneyim, sertifika, yeterlilik, tercih, lokasyon, pozisyon uygunluğu ve diğer kariyer bilgilerim doğrultusunda analiz edilerek işlenebileceğini biliyorum.

Bu kapsamda kişisel verilerimin;

  • bana uygun iş ilanlarının belirlenmesi,
  • başvurularımın ilgili pozisyonlarla eşleştirilmesi,
  • işverenlere ilgili pozisyon bakımından uygun adayların önerilmesi,
  • Platform üzerindeki öneri, sıralama, filtreleme ve eşleştirme mekanizmalarının işletilmesi

amacıyla otomatik veya yarı otomatik sistemler tarafından analiz edilmesine açık rıza vermekteyim.

Bununla birlikte, bu analiz ve eşleştirme süreçlerinin tek başına benim aleyhime bağlayıcı hukuki sonuç doğurmadığını; nihai işe alım, değerlendirme ve kabul/ret kararlarının ilgili işverenler tarafından verildiğini bildiğimi kabul ederim.

7. Kişisel Verilerin Saklanmasına İlişkin Açık Rıza

Kişisel verilerimin, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ile sınırlı olmak üzere, üyeliğim süresince ve üyeliğimin sona ermesini takiben makul ve gerekli süre boyunca saklanabileceğini kabul ederim.

Özellikle;

  • üyelik ve hesap bilgilerimin üyeliğim devam ettiği sürece,
  • başvuru ve eşleştirme süreçlerine ilişkin verilerimin ilgili süreçlerin tamamlanmasından sonra da makul bir süre,
  • log, güvenlik ve doğrulama kayıtlarının güvenlik, denetim ve uyuşmazlık yönetimi amacıyla gerekli olduğu kadar

saklanabileceğini biliyorum.

Mevzuattan doğan yükümlülükler, uyuşmazlık hâlinde ispat ihtiyacı veya meşru güvenlik gerekçeleri bulunması hâlinde bazı verilerin daha uzun süre saklanabileceğini kabul ederim.

8. Açık Rızanın Serbest İradeyle Verildiğine İlişkin Beyan

İşbu Açık Rıza Metni’ni herhangi bir baskı, zorlama veya yanılgı olmaksızın, tamamen özgür irademle onayladığımı; neye rıza verdiğimi, rızamın kapsamını ve sonuçlarını anladığımı kabul ederim.

Açık rızamın;

  • belirli bir konuya ilişkin olduğunu,
  • bilgilendirilmeme dayandığını,
  • özgür irademle açıklandığını

beyan ederim.

9. Açık Rızanın Geri Alınması

Vermiş olduğum açık rızayı her zaman, kısmen veya tamamen geri alma hakkına sahip olduğumu biliyorum.

Açık rızamı geri almam halinde, geri alma tarihinden itibaren açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetlerinin durdurulacağını; ancak geri alma tarihinden önce hukuka uygun şekilde gerçekleştirilmiş veri işleme faaliyetlerinin geçerliliğini koruyacağını kabul ederim.

Açık rızanın geri alınmasının, Platform’un bazı işlevlerinden yararlanmamı sınırlandırabileceğini; özellikle özel nitelikli verilerin işlenmesini, yurt dışı veri aktarımını veya başvuru süreçlerinin yürütülmesini etkileyebileceğini biliyorum.

10. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerime, açık rızalarıma ve veri işleme faaliyetlerine ilişkin taleplerimi aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden iletebilirim:

E-posta: [email protected]

Şirket:
MUSTER STATION ERP BUSINESS CORP.
Trust Company Complex, Ajeltake Road
Ajeltake Island, Majuro, MH96960
Marshall Islands

11. Son Beyan

İşbu Açık Rıza Metni’ni baştan sona okuduğumu, içeriğini anladığımı, Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirdiğimi ve aşağıdaki hususlara açıkça rıza verdiğimi kabul ederim:

  • kişisel verilerimin işlenmesine,
  • özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine,
  • kişisel verilerimin yurt dışına aktarılmasına,
  • kişisel verilerimin başvurduğum işverenler ile paylaşılmasına,
  • kişisel verilerimin profil çıkarma ve otomatik eşleştirme süreçlerinde kullanılmasına.

Özgür irademle açık rıza veriyorum.